機(jī)房工程施工項(xiàng)目成本的構(gòu)成、分類(lèi)和管理
發(fā)布日期:2012-7-28
一、施工項(xiàng)目成本的構(gòu)成
施工項(xiàng)目成本由執(zhí)行合同過(guò)程中所發(fā)生的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用兩部分組成。
1.直接費(fèi)用
直接費(fèi)用也稱為直接成本,是指工程項(xiàng)目施工過(guò)程中耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體和有助工程形成的各項(xiàng)支出,包括材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)和其他直接費(fèi)四個(gè)方面,這是構(gòu)成施工項(xiàng)目成本的主要部分,它可以根據(jù)原始憑證直接計(jì)入項(xiàng)目成本。對(duì)有成本關(guān)聯(lián)的多個(gè)工程項(xiàng)目,在進(jìn)行成本核算時(shí),應(yīng)將相應(yīng)的費(fèi)用分配后計(jì)入對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目成本。
2.間接費(fèi)用
間接費(fèi)用也稱為間接成本,是指施工企業(yè)或工程項(xiàng)目經(jīng)理部為準(zhǔn)備、組織和管理工程施工所發(fā)生的各項(xiàng)支出,一般為幾個(gè)工程共同發(fā)生的費(fèi)用,它不能根據(jù)原始憑證直接計(jì)人成本,而需要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)分配后計(jì)入項(xiàng)目成本。
二、施工項(xiàng)目成本的分類(lèi)
在實(shí)際工作中,一般將施工項(xiàng)目成本分為預(yù)算成本、計(jì)劃成本和實(shí)際成本三種類(lèi)型。
(1)預(yù)算成本。以工程項(xiàng)目施工圖計(jì)算的工程量為依據(jù),按照相應(yīng)預(yù)算定額所規(guī)定的單價(jià)和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的工程成木。預(yù)算成本也稱為估算成本,是施工企業(yè)決定是否參加工程投標(biāo)的重要依據(jù)。
(2)計(jì)劃成本。施工企業(yè)或工程項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)現(xiàn)有的技術(shù)、裝備以及管理水平,采取必要的成本控制措施后應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的工程成本。從施工項(xiàng)目管理的角度看,計(jì)劃成本的實(shí)質(zhì)就是成本管理的目標(biāo)。計(jì)劃成本的實(shí)現(xiàn)是考核施工企業(yè)、工程項(xiàng)目經(jīng)理部施工項(xiàng)目管理工作成效的一個(gè)重要方面。
(3)實(shí)際成本。工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,施工企業(yè)按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的要求,對(duì)施工過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的各類(lèi)費(fèi)用進(jìn)行核算匯集后得出的工程成本。對(duì)工程項(xiàng)目經(jīng)理部而言,實(shí)際成本是對(duì)施工項(xiàng)目管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一個(gè)檢驗(yàn);對(duì)施工企業(yè)而言,實(shí)際成本是進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、制訂成本計(jì)劃和實(shí)行成本控制的重要信息來(lái)源,同時(shí)也是進(jìn)行成本分析與成本考核的基本依據(jù)。
三、施工項(xiàng)目成本管理的程序
在我國(guó),通常把施工項(xiàng)目成本管理劃分為相互聯(lián)系的六個(gè)環(huán)節(jié),即成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。
成本預(yù)測(cè)是施工企業(yè)投標(biāo)決策的依據(jù),是成本計(jì)劃編制的基礎(chǔ);成本計(jì)劃是成本預(yù)測(cè)的結(jié)果,確定了成本目標(biāo),并根據(jù)成本目標(biāo)制定出成本控制措施和建立成本保證體系,是成本控制的指導(dǎo)性文件;成本控制是通過(guò)對(duì)成本計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行有效的監(jiān)督和調(diào)整,確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);成本核算是成本計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的最后檢驗(yàn);通過(guò)成本分析,既可以加強(qiáng)成本控制,也為下一個(gè)施工項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè)和決策提供了基礎(chǔ)資料;成本考核是實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)的重要手段和落實(shí)成本目標(biāo)責(zé)任制的保證。
四、施工項(xiàng)目成本管理中的一些問(wèn)題
1.材料費(fèi)用方面
(1)未能按合同要求的規(guī)格、型號(hào)等采購(gòu)材料,對(duì)施工過(guò)程中增加或變更的材料末及時(shí)按規(guī)定辦理有效的簽證手續(xù)。
(2)在材料的采購(gòu)過(guò)程中,未能做到貨比三家,同質(zhì)優(yōu)價(jià),或者進(jìn)貨渠道過(guò)于復(fù)雜,這些都增大了施工企業(yè)的成本支出。
(3)施工進(jìn)度計(jì)劃的不合理或者材料采購(gòu)供應(yīng)的計(jì)劃與施工進(jìn)度計(jì)劃脫節(jié),帶來(lái)材料無(wú)主次、無(wú)批次、無(wú)計(jì)劃的一哄而上的局面,既加大了施工現(xiàn)場(chǎng)的管理負(fù)擔(dān),也帶來(lái)了材料損毀、丟失的隱患。
(4)施工現(xiàn)場(chǎng)管理的混亂,臺(tái)賬不清,賬物不符,材料的運(yùn)、收、管、發(fā)等環(huán)節(jié)缺少監(jiān)督制約機(jī)制。
2.人工費(fèi)用方面
(1)有的不按施工進(jìn)度合理安排人員,盲目安排工人進(jìn)場(chǎng),造成人浮于事。
(2)不必要的返工現(xiàn)象。
(3)材料進(jìn)場(chǎng)堆放缺乏預(yù)見(jiàn)性,造成材料多次倒運(yùn),嚴(yán)重浪費(fèi)了人工費(fèi)用。
3.機(jī)械使用費(fèi)用
(1)未能按工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備能力的要求,合理配置機(jī)械設(shè)備。
(2)不能正確評(píng)估現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備利用率,不能正確分析市場(chǎng)前景和工程項(xiàng)目的實(shí)際需求,以及項(xiàng)目可能產(chǎn)生的效益回報(bào),盲目投入大型機(jī)械設(shè)備。
(3)外租設(shè)備不能采取按臺(tái)班、按工作量或包月等不同租賃形式租用,隨意性大、利用率低。
(4)設(shè)備維修和油料消耗無(wú)定額、無(wú)考核,機(jī)械設(shè)備完好率差,返修率報(bào)耗率大。
4.盲目墊資
在缺乏對(duì)業(yè)主和項(xiàng)目考證,尤其是業(yè)主墊資要求期限、貸款利息由誰(shuí)負(fù)擔(dān)、未來(lái)業(yè)主有無(wú)償還能力等考察論證的情況下,草草簽約,盲目組織進(jìn)場(chǎng),為工程款拖欠、效益虧損埋了伏筆。
5.低價(jià)中標(biāo)
有的單位承攬項(xiàng)目心切,既低價(jià)中標(biāo),又要支付項(xiàng)目保函、質(zhì)保金。因進(jìn)度價(jià)款結(jié)算滯后,完成項(xiàng)目則一味從銀行貸款籌措資金,加大了財(cái)務(wù)費(fèi)用支出,增加了潛虧因素。
6.合同問(wèn)題
合同條款簽訂不規(guī)范,便自己陷入經(jīng)濟(jì)糾紛。不少單位合同簽訂馬虎草率,內(nèi)容條款考慮不縝密,工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)時(shí)間、工程款結(jié)算、違約條款及各自應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任等條款約定含糊不清,從而出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛隱患,使自己處于被動(dòng)地位。
7.工程變更
在實(shí)際施工中遇到設(shè)計(jì)變更、工程量增減、合同差異等問(wèn)題,項(xiàng)目管理人員未能充分利用合同條款及時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理辦理相關(guān)手續(xù),為合同結(jié)算帶來(lái)麻煩。
8.以包代管
項(xiàng)目管理多數(shù)推行名為"責(zé)任制",實(shí)為"承包制"的方式,經(jīng)常"以包代管",與項(xiàng)目經(jīng)理在簽訂承包協(xié)議時(shí)條款不夠明晰、合理,使企業(yè)效益受到損失。